Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

İşbu aydınlatma metni; veri sorumlusu sıfatıyla HEN Tekstil Sanayi Ticaret Ltd. Şti. ("HEN Tekstil" veya "Şirket") tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca hazırlanmıştır.

Veri sorumlusu; Demirtaş OSB, Aliosman Sönmez Cd. No:24, Osmangazi / Bursa adresinde faaliyet göstermekte olup, kişisel verilerinizin korunmasına ilişkin soru ve talepleriniz için info@hentekstil.com adresi üzerinden bize ulaşabilirsiniz.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Web sitemiz statik bir tanıtım ve maliyet hesaplama sitesidir. Sitemizde üyelik, form ve otomatik veri toplama işlemi bulunmamaktadır; maliyet hesaplama aracı tümüyle tarayıcınız üzerinde çalışır ve girilen veriler sunucularımıza iletilmez.

İletişim, teklif ve sipariş süreçleri kapsamında tarafımıza ulaştığınızda aşağıdaki verileriniz işlenebilir:

• Kimlik bilgileri: Ad-soyad, firma adı, vergi bilgileri, yetkili kişi bilgisi.
• İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres.
• Müşteri işlem bilgileri: Teklif talepleri, sipariş bilgileri, üretim ve teslimat kayıtları, faturalama bilgileri.
• Talep/şikayet bilgileri: Talepleriniz ve sizinle yapılan yazışmalar.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinde yer alan hukuki sebepler kapsamında, aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• İletişim ve teklif taleplerinin karşılanması, bilgilendirme yapılması,
• Siparişlerin alınması, planlanması, üretilmesi ve teslim edilmesi süreçlerinin yürütülmesi,
• Sözleşmenin kurulması ve ifası,
• Faturalama, muhasebe ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Ürün ve hizmet kalitesinin artırılması ile müşteri memnuniyetinin ölçülmesi,
• Hukuki uyuşmazlıkların tespiti, önlenmesi ve çözümlenmesi,
• Ticari güvenliğin ve faaliyetlerin sürdürülmesi.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak kaydıyla; KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde, yalnızca gerekli olan hâllerde ve hukuka uygun olarak aktarılabilir:

• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Sözleşme ve mali işlemlerin yürütülmesi amacıyla bankalar, muhasebe ve hukuk danışmanlarına,
• Yurt içi ve yurt dışı ticari ilişkilerin sürdürülebilmesi için yalnızca zorunlu hâllerde iş ortaklarımıza.

Kişisel verileriniz, açık rızanız olmadan hiçbir şekilde satılmaz, kiralanmaz veya üçüncü kişilerle pazarlama amacıyla paylaşılmaz.

5. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve Türk Ticaret Kanunu ile Vergi Usul Kanunu gibi mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri dikkate alınarak saklanır. Yasal sürelerin sona ermesini takiben verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; telefon, WhatsApp, e-posta ve yüz yüze görüşme yoluyla, sizin tarafınızdan iletilerek toplanır. Veri toplama; sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanır.

7. Çerezler

Web sitemizde tanımlama, reklam veya takip amaçlı çerez kullanılmamaktadır. Sayfanın görünüm tercihiniz (koyu/açık tema) yalnızca tarayıcınızın yerel deposunda saklanır ve hiçbir sunucuya iletilmez.

8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla şirketimize başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmiş ise buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş ise düzeltilmesini isteme,
• Silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin yapıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

9. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi doğrulayabilecek bilgilerle birlikte aşağıdaki kanallar üzerinden iletebilirsiniz:

• E-posta: info@hentekstil.com
• Telefon / WhatsApp: 0530 117 96 01
• Adres: Demirtaş OSB, Aliosman Sönmez Cd. No:24, Osmangazi / Bursa

Talepleriniz, niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Veri Sorumlusu tarafından aksi belirtilmedikçe ücret alınmaz.